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中小型企业通用解决方案

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  • 一、办公自动化系统所能解决的问题

    传统企业里面的典型问题,如沟通不畅、效率不高、责任不清、监管不力等。
    比如:

  • 1、 人员增多,分支林立,不能及时、准确、顺畅的传达重要信息和文件。
    2、 上级和下级、同事和同事、部门和部门之间存在沟通障碍。
    3、 匆忙、频繁出差,偏偏最重要的文件资料忘带了。
    4、 离职员工将客户资料、市场资料都带走了。
    ...
    通过办公自动化系统,用户可以低廉的成本在单位内部建立统一的信息化办公平台,进行工作流、信息流和知识流的整合管理,最终实现:部门业务的电子化、规范化、自动化; 公文流转管理及审批流程化;集团内部信息资源的有效管理;数据自办事处到公司公文的电子交换;协同办公,快速提升整体办公效率和竞争力。
  • 二、办公自动化系统功能

    ky棋牌游戏平台1、建立内部的通信平台

  • 建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅、及时、不失真。

    2、建立信息发布的平台

    在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、 技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够随时了解单位的最新动态。
  • 3、实现工作流程的自动化

    这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问 题,实现高效率的协作。我们都知道,各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作, 通过实 现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
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